BE:KItalk

Benutzerhandbuch

Vernetzungsplattform für Mitarbeitervertretungen · Stand: Mai 2026 · Version v1.1

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Willkommen bei BE:KI talk

BE:KI talk verbindet Mitglieder von Mitarbeitervertretungen unterschiedlicher Einrichtungen. Tauscht euch im Forum aus, gründet thematische Newsgroups und teilt Wissen einrichtungsübergreifend – in einem geschlossenen Bereich nur für angemeldete Mitglieder.

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Überblick

Was die Plattform bietet und wie sie aufgebaut ist.

BE:KI talk besteht aus drei Bereichen, die über die Seitenleiste links erreichbar sind:

  • Dashboard – dein Einstieg mit Schnellzugriffen und Übersichten.
  • Forum – nach Kategorien geordnete Themen und Diskussionen für alle Mitglieder.
  • Newsgroups – selbst gründbare Gruppen für den fokussierten Austausch.

Oben rechts findest du dein Profilmenü, links unten die Ab-/Anmeldung. Die Inhalte sind ausschließlich für angemeldete Mitglieder sichtbar.

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Konto erstellen

In wenigen Sekunden registrieren.

  1. Auf der Startseite „Konto erstellen“ wählen.
  2. Anzeigename, Benutzername, E-Mail und (optional) deine Einrichtung angeben.
  3. Ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen vergeben und bestätigen.
Der Benutzername (3–30 Zeichen, nur a–z, 0–9, _ und -) erscheint in deiner Profil-Adresse und kann später nicht geändert werden. Anzeigename und Einrichtung sind jederzeit anpassbar.

Anmelden & Abmelden

Mit E-Mail oder Benutzername plus Passwort meldest du dich an. Über das Profilmenü oben rechts oder den Button unten links in der Seitenleiste meldest du dich wieder ab.

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Dashboard

Dein Startpunkt nach der Anmelung.

Das Dashboard zeigt Schnellzugriffe auf Forum, Newsgroups und dein Profil, eine Liste der Forenkategorien mit Themenzahl sowie deine Newsgroups (oder – falls du noch keiner beigetreten bist – die neuesten Gruppen der Plattform.)

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Forum

Themen rund um Mitbestimmung, Recht und Praxis.

Das Forum ist in Kategorien gegliedert (z. B. „Mitbestimmung & Recht“, „Arbeitszeit & Dienstplan“). In jeder Kategorie liegen Themen, in jedem Thema Beiträge. Alle angemeldeten Mitglieder können lesen, Themen eröffnen und antworten.

Thema eröffnen

  1. Eine Kategorie öffnen und „➕ Neues Thema“ wählen.
  2. Titel (4–140 Zeichen) und den ersten Beitrag verfassen.
  3. Mit „Thema erstellen“ veröffentlichen.

Antworten

Im Thema unten das Antwortfeld nutzen. Jede Antwort aktualisiert den Zeitstempel des Themas, sodass aktive Themen oben einsortiert werden. Geschlossene (🔒) Themen lassen keine Antworten zu.

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Newsgroups

Thematische Gruppen für den fokussierten Austausch.

Newsgroups sind eigenständige Gruppen mit eigenem Beitrags-Feed. Anders als das offene Forum schreibst und kommentierst du hier erst, nachdem du der Gruppe beigetreten bist.

Newsgroup gründen

  1. Unter Newsgroups auf „➕ Newsgroup gründen“ klicken.
  2. Icon, Name und Beschreibung festlegen.
  3. Du wirst automatisch Gründer:in und erstes Mitglied.

Beitreten & Verlassen

Auf der Gruppenseite trittst du mit „Beitreten“ bei und kannst sie über „Verlassen“ wieder verlassen. Gründer:innen können ihre eigene Gruppe nicht verlassen.

Beiträge & Kommentare

Mitglieder verfassen Beiträge (mit Titel und Text) und kommentieren bestehende Beiträge. Nicht-Mitglieder können die Gruppe lesen, aber nicht schreiben.

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Einrichtungsübergreifender Austausch

Der Kern von BE:KI talk.

Da Mitglieder aus vielen Einrichtungen zusammenkommen, eignet sich die Plattform besonders für den Austausch über Einrichtungsgrenzen hinweg. Nutzt dafür z. B. die Forenkategorie „Einrichtungsübergreifender Austausch“ oder gründet themenbezogene Newsgroups (etwa zu Tarif, Dienstplan oder Eingruppierung).

Bei jedem Beitrag wird – sofern angegeben – die Einrichtung der verfassenden Person angezeigt. So ordnet ihr Erfahrungen schnell ein.
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Profil & Einstellungen

Deine Außendarstellung pflegen.

Dein Profil (erreichbar über das Profilmenü oder die Seitenleiste) zeigt Anzeigename, Einrichtung, eine Kurzbeschreibung sowie Statistiken zu Themen, Beiträgen und Mitgliedschaften.

Unter Einstellungen änderst du Anzeigename, Einrichtung und „Über mich“. Benutzername und E-Mail sind fest hinterlegt.

🛡️

Rollen & Administration

Mitglied und Administrator.

Es gibt zwei Rollen:

  • Mitglied – kann lesen, Themen/Beiträge erstellen, Newsgroups gründen und beitreten.
  • Administrator – zusätzlich Forenkategorien anlegen und löschen.
Die erste registrierte Person einer neuen Installation wird automatisch Administrator.
🔒

Sicherheit & Datenschutz

Was im Hintergrund passiert.

  • Passwörter werden nicht im Klartext, sondern als bcrypt-Hash gespeichert.
  • Alle Formulare sind mit einem CSRF-Token gegen Fremdeinreichungen geschützt.
  • Sitzungen laufen über sichere Cookies; im Produktivbetrieb ausschließlich über HTTPS.
  • Inhalte sind nur nach Anmeldung sichtbar – es gibt keinen öffentlichen Lesezugriff.
Behandelt personenbezogene und arbeitsrechtlich sensible Informationen verantwortungsvoll und teilt keine vertraulichen Einzelfalldaten ohne Erlaubnis der Betroffenen.
❓

Häufige Fragen

Ich habe mein Passwort vergessen.

Bitte wende dich an die Administration der Plattform – eine Selbst-Zurücksetzung per E-Mail ist derzeit nicht eingebaut.

Kann ich meinen Benutzernamen ändern?

Nein. Anzeigename und Einrichtung lassen sich aber jederzeit unter „Einstellungen“ anpassen.

Wer sieht meine Beiträge?

Alle angemeldeten Mitglieder. Newsgroup-Beiträge sind für alle Mitglieder sichtbar; schreiben darf, wer der Gruppe beigetreten ist.